プライバシーポリシー早稲田大学受験情報サイト

プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針

制　定：平成19年11月11日
改　訂：平成19年11月11日

学校法人早稲田大学受験情報サイト及びその関連法人(以下「受験情報サイト」といいます)は、以下に定義する受講生もしくはその保護者の皆様及びその代理人の方、又は受験情報サイトに対し個人情報をご提供いただいた方(以下総称して「皆様」といいます)が、受験情報サイトに対して各種講座のお申込み、各種案内書等のご請求やお問合せに際し、ご提供いただいた個人情報につきまして、その重要性を十分認識したうえで、平成１７年４月１日全面施行された「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)に基づき、その目的と趣旨の実現のために、以下のとおり受験情報サイトの「個人情報保護に関する基本方針 <プライバシー・ポリシー> 」(以下「本基本方針」といいます)を定めます。

第１条(関連法令等の遵守及び受験情報サイトの責務)

受験情報サイトは、個人情報保護法及びその他の関連命令ならびに各都道府県が定める条例(以下「関連法令等」といいます)を誠実に遵守し、皆様の個人情報に関する権利を侵害する行為を行いません。
受験情報サイトは自己の責任による原因に基づき、関連法令等に抵触する行為もしくは皆様の個人情報に関する権利を侵害する行為を行った場合は、速やかに、受験情報サイトホームページによる公表等の合理的方法を用いて、その旨を皆様に通知します。万一、同侵害行為によって皆様に損害が発生した場合は、現実的損害の範囲において、受験情報サイトはその賠償の責任を負うものとします。

第２条(個人情報の定義)

受験情報サイトが本基本方針において規定する皆様に関する個人情報(以下単に「個人情報」といいます)とは、以下に定めるとおりとします。

(1)氏名
(2)住所
(3)生年月日
(4)電話番号もしくはメールアドレス
(5)在籍もしくは卒業学校名
(6)上記以外に皆様を特定するためのあらゆる情報（映像、音声等を含みます）
(1)受講講座の出席状況
(2)模擬試験その他の成績等
(3)志望校・受験校・入学校等に関する情報
皆様を特定できない情報でも、他の情報と照合することによって特定の個人を特定することのできる情報の全部又は一部も、個人情報とします。

第３条(個人情報の提供方法及び管理等)

皆様が受験情報サイトに対し、案内書請求もしくは各種サービスの申し込み(以下「各種申込」といいます)に際し、ご提供いただく個人情報の提供方法は、以下に定めるとおりとします。

(1) 受験情報サイト所定の書面による提供
(2)受験情報サイトからの電話等による口頭での提供
(3)上記以外の電子メール等のあらゆる通信手段による提供
受験情報サイトは、皆様からご提供いただいた個人情報を関連法令等に基づく手続に従って、その保護・管理に努めます。
上記以外の電子メール等のあらゆる通信手段による提供
受験情報サイトは、皆様からご提供いただいた個人情報を関連法令等に基づく手続に従って、その保護・管理に努めます。
個人情報の保護・管理を徹底するため、受験情報サイトは事務局長を個人情報管理責任者と定め、皆様の個人情報が皆様の同意なくして第三者に漏洩してしまうことを防止する体制を強化いたします。

第４条(個人情報の開示)

受験情報サイトは皆様からご提供いただいた個人情報に関し、以下に定める場合には個人情報を開示する場合がありますのでご了承下さい。ただし、同開示は皆様の同意を得ることが困難である場合に限ります。

法令に基づき関係省庁等からの要請があった場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要な場合

第５条(個人情報の利用目的)

受験情報サイトは皆様からご提供いただいた個人情報につき、以下に提示する利用目的にて使用させていただきます。

(1)受験情報サイトもしくは受験情報サイトが委託した第三者が企画・主催する各種行事その他のご案内のため、もしくは各種調査等のご依頼のため

(2)皆様の在籍もしくは出身高校からの要望に基づき、受験情報サイトが作成した進路指導用資料を当該高校へ提供するため

(3)大学合格体験記の掲載もしくは大学合格校の掲示、及び模擬試験成績優秀者として当該模試データブックの掲載もしくは掲示のため

(4)個人を特定できない方法・表記を用いた進路情報資料作成のため
前項に規定する利用目的に同意できない皆様は、各種申込の際、受験情報サイト各校舎にある個人情報利用拒否届書を提出して下さい。提出された同拒否届書の記載内容に基づき、受験情報サイトは皆様の個人情報を利用することはいたしません。ただし、受験情報サイトが関連法令等により作成を義務づけられている書面等を作成する場合は、この限りではありません。

第６条(安全管理措置)

受験情報サイトは個人情報取扱事業者として、皆様の個人情報の漏洩又は毀損を防止し、その安全管理のために必要かつ適切な以下の措置を講じます。なお、以下の個人データとは、個人情報データベース等を構成する個人情報のことをいいます。

組織的安全管理措置
１）個人データの安全管理措置を講じるための組織体制の整備
２）個人データの安全管理措置を定める規程等に従った運用
３）個人データ取扱台帳の整備
４）個人データの安全管理措置の評価、見直しおよび改善
５）事故または違反への対処
人的安全管理措置
１）雇用および契約時における非開示契約の締結
２）従業員に対する教育・訓練の実施
物理的安全管理措置
１）入退館(室)管理の実施
２）盗難等に対する対策
３）機器・装置等の物理的な保護
技術的安全管理措置
１）個人データへのアクセスにおける識別と認識
２）個人データへのアクセス制御
３）個人データへのアクセス権限の管理
４）個人データのアクセスの記録
５）個人データを取り扱う情報システムに対する不正ソフトウェア対策
６）個人データの移送・通信時の対策
７）個人データを取り扱う情報システムの動作確認時の対策
８）個人データを取り扱う情報システムの監視